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胜芳镇在全市率先推出“公章审批系统云平台”
“事先在手机上完成用章申请,然后就可以直接到镇政务服务中心盖章,比以前方便了很多。”10月10日,霸州市胜芳镇田家堡村村民王宏伟拿着企业住所(经营场所)证明到胜芳镇政务服务大厅办理盖章业务,以前需要几天时间才能完成的事情,现在几分钟就能搞定。“以前得先到村街开证明,再拿着证明到镇政府盖章,有时候赶上村干部下村入户,得跑好几趟才能找到人。现在只跑一趟腿,进门就给办,真方便!”他说。
村街“两委”公章是村街组织权力的象征,也是村街履行经济社会职能的有效凭证。过去,为了避免公章使用把关不严、监管不力,“村章镇管”一度成为避免私盖乱盖公章的有效之举,但是老百姓要盖章却要多跑不少路。
为进一步规范村务公章管理流程,今年9月,霸州市胜芳镇在全市率先推出“公章审批系统云平台”。通过“互联网+村街‘两委’公章”,实现群众线上公章使用申请,避免了到多个部门、找多位领导审批签字的困扰,杜绝了空跑腿现象。
“群众盖章首先需要进行在线公章申请,线上申请通过后直接到政务大厅盖章。群众24小时随时申请,我们工作时间全天候审批。”该镇公章办工作人员王国华介绍,公章审批系统云平台分为PC端和手机端,PC端是系统的核心,实现公章管理的组织架构、人员角色、权限分配、逻辑梳理、数据留存等功能,手机端是客户端,实现用户公章申请表线上填写、提交及结果通知。
“公章审批根据业务范围分为一般事项、重要事项、特殊事项三类,根据不同的业务范围采取‘三级审批’,公章办在接到申请后审核图片是否清晰,通过后由系统交村街处理,村街管理员审核内容是否规范、用章理由是否真实合法,通过后由公章办通过系统通知申请人,三个工作日内到政务服务中心盖章。”王国华告诉记者,流程看似复杂,但全部在网上办理,一般从提出申请到接到可以盖章的通知,只需十分钟,真正实现“用章先申请,盖章不用等”。
平台运行以来,已有926个用户进行注册使用,受理5927条盖章申请,实际用章4677章次,日均受理申请60余条,用章200余次。
镇政务服务中心负责人张传胜表示,该平台还可以留存用章记录全过程,从提出申请到盖完章,整个过程都有电子记录,盖章前后材料都会扫描留底,避免了“人情章”“关系章”的出现,实现了公章管理使用的规范化、安全化、痕迹化。