廊坊市发展和改革委员会关于廊坊市发展和改革委员会档案管理升级项目公告

2024年11月12日来源: 廊坊市发改委作者: 字体：小　大

一、资质要求：符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：

（一）企业法人营业执照副本、组织机构代码证书副本、税务登记证副本（包括三证合一证书副本）；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺；

（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明；

（六）提供“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单查询截图

二、项目实施地点：廊坊市发改委

三、服务期限：合同签订后30日内完成。

四、服务需求：

序号	需求内容
1	2022年、2023年两年的档案整理及著录，约4000份档案。满足DA/T22-2015《归档文件整理规则》要求。
2	2019年至2023年的档案数字化，约100000-120000页。满足DA/T31-2017《纸质档案数字化规范》要求。
3	现有纸质档案规范化整改，约4000份。满足DA/T22-2015《归档文件整理规则》要求。
4	提供一套单机版档案管理系统，具备档案借阅、收集、整理、库房管理等功能模块。
5	就现有档案室和借阅室环境进行优化，增加必要的设施设备，满足“八防”要求。
6	提供机关档案管理“3A”升级指导服务。
7	其他档案门类整理，以下档案门类的其中五项：会计档案整理、实物档案、照片档案、影像档案、人事档案（针对死亡人员的人事档案）、科技档案、专业档案。

五、付款方式：签订合同后付50%，项目验收合格后付50%。

六、本项目最高报价25万元，超过本报价视为无效报价文件。

七、纸版报价文件正本1份，副本4份，正本文件扫描件1份。请于2024年11月15日10点前将密封好后的纸版报价文件递交到我委，电子文件可发邮件到lffgw@sina.com。联系人：樊海军，电话：2316002。

八、评分标准

评审项目	标准分	评分标准
投标报价	10分	综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且最后报价最低的供应商的价格为投标基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=（投标基准价/投标报价）×10
工作流程安排	10分	文档整理等工作流程安排内容完整、详实可行，适用于本项目，服务效率高，得6.1-10分；提供通用、简单的工作流程，基本符合采购需求，得3.1-6分；内容一般，不具有针对性，可行性一般，得1-3分；缺项不得分。
质量保障措施	30分	质量保障措施包含：进度保障措施、保密保障措施等：具有合理的服务质量承诺及保证措施且得20.1-30分；具有较合理服务质量承诺及保证措施的，得 10.1-20分；服务质量承诺及保证措施一般的，得 1-10分；缺项不得分。
服务方案	25分	熟悉项目所有工作内容，提供的服务方案规范性及标准化程度很高得15.01-25分；一般的得9.01-15分；较差的得0-9分；缺项不得分。
售后服务	25分	售后服务满足需求的前提下；方案优秀的得15.01-25分；一般的得9.01-15分；较差的得0-9分；缺项不得分。

九、报价文件格式

2024年11月12日